ダウンロードしたので、ちょっと使ってみたい

Step.1 ダウンロードしたファイル（skxxxxxx.LZH)を解凍します

LZH形式で圧縮しています。解凍ツールを使って解凍して下さい。

Step.2 解凍したファイル(sfz会計.mde)を起動します

sfz会計.mdeの実行には MS-Access2000 が必要です。
MS-Access2002でも、Access2000用を実行できます。

オープニング画面が表示されますので、【新規ご利用】をクリックします。


Step.3 データファイルを作成します

データファイル新規作成ウィザードの画面に従って、データファイルを作成します。
まずは、【事業用】【家計簿】【事業用＆家計簿】のいずれかを選択して下さい。
【次へ】をクリックしていき、最後に【完了】をクリックすると、データファイルが作成されます。

Step.4 さあ、使ってみましょう

データファイルが作成されて、接続すると、基本メニューが表示されます。
基本メニューでは、各機能をわかりやすい言葉で表現しています。
Accessウィンドゥのメニューバーには、システムの正式機能名称が表示されます。

Step.5 領収書を入力してみましょう

財布の中にあるレシートを数枚ご用意下さい。
基本メニューの【領収書を入力する】のボタンをクリックして、さっそく入力してみましょう。
この画面では、マウスを使わずにキーボードだけで入力することができます。
プルダウンメニューは[Alt]＋[↓]で一覧表示、[↑]又は[↓]で選択、[Tab]で決定＆次の項目へ移動です。
項目間の移動は[Tab]を使います。戻る時は[Shift]＋[Tab]です。
摘要の入力で[Tab]を押すと次の領収書の入力に移ります。
もちろん、マウスを使って必要な項目を入力してもＯＫです。

出金科目（貸）とstrong>支出科目（借）には、すでにいくつかの入力科目が登録されています。
プルダウンメニューから選択するか、入力科目名を直接入力して下さい。

出金科目（貸）では、レシートの支出が現金であれば【現金】、カードであれば【クレジットカード】を入力します。
「この科目を出金科目（貸）の既定値として登録しますか？」
というメッセージが出ますので、【現金】を登録しておきましょう。次からの入力で自動表示します。

日付は最初、今日の日付が表示され、[＋][−]キーで一日づつ変わります。[＋][−]キーを押し続けると速く変わります。また、「2002/3/15」の様に、数字とスラッシュで直接入力することもできます。

支出科目（借）は、領収書の内容に合ったものを選択するか、ない場合は適当な名前を入力して下さい。とりあえずお店の名前でも結構です。入力科目に店の名前を登録しておくと、たくさんのレシートを入力する時わかりやすくて便利です。

入力した名前が未登録の場合は
「該当する科目がありません。この科目を登録しますか？」
というメッセージが出ますので、【はい】を選んでください。

金額は、消費税を含んだ合計金額を入力します。

摘要欄に入力すべきことがあれば入力します。これで、領収書１枚の入力はおしまいです。
何枚か同様に入力してみましょう。

Step.6 預金通帳を入力してみましょう

預金通帳をご用意下さい。
Accessのメニューバーの帳簿をこの預金通帳のものに変更します。家計用なら【家計簿】、事業用なら【青色申告】です。
次に、基本メニューの【預金通帳（現金出納帳）を入力する】のボタンをクリックして、さっそく入力してみましょう。
この画面でも領収書の入力と同様、マウスを使わずにキーボードだけで入力することができます。
まずは、資産科目で【普通預金】を選択して下さい。

帳簿はメニューバーで指定した帳簿が既定値となります。変更も可能です。

日付はまず今年の１月１日（期首日）を入力します。
日付バー[F4]を表示し【期首日】のボタンをクリックすると簡単に入力できます。
項目間は[Tab]キーで移動します。戻る時は[Shift]＋[Tab]です。

科目は【前期繰越】を選択して下さい。

[Tab]キーを２回で、出金額→入金額と移動しますので、ここに昨年末の残高を入力します。

さらに[Tab]キーを２回で、摘要→【新規記帳】と移動しますので、ここで[Enter]を押します。
最新残高が期首残高となりました。

続けて、通帳の内容をそのまま入力してみて下さい。

科目も通帳の「お支払金額」「お預り金額」の欄に印刷されている内容をそのまま入力します。（もちろん、違ってもかまいませんが．．．）。
ただし、カードで現金を引き出した場合や預け入れをした場合は【現金】となります。
科目が未登録の場合は
「該当する科目がありません。この科目を登録しますか？」
とメッセージが表示され【はい】を選択すると、科目区分を指定する画面になります。
出金の場合、クレジットカードは【負債】、定期預金などの預け替えは【資産】、それ以外は【支出】になります。
また入金の場合、給与や売上は【収入】、それ以外は【資産】か【負債】になります。

１行の入力が終わったら、【新規記帳】で[Enter]です。
何行か入力したら、時々最新残高が合っていることを確認して下さい。

Step.7 入力の結果を見てみましょう

●基本メニューから　　▲サブメニューのみ

【入力の確認】

  • ●日別のデータ件数を確認する・・・伝票件数確認
  • ●日別の入力データの一覧を確認する・・・日別伝票
  • ▲今日の入力データの一覧を表示する・・・伝票チェックリスト（当日入力分）
  • ▲全てのデータの一覧を表示する・・・伝票チェックリスト（全データ）
  • ▲入力データの控えを印刷する・・・入力データ控え

【入力科目別集計】

  • ●合計試算表（日計表）
  • ▲合計試算表（月計表）
  • ●入力科目別の残高を見る・・・残高試算表
  • ●月別の収入合計、支出合計、利益を見る・・・月別収支（利益）試算表
  • ●月別科目別の集計表を見る・・・月別合計試算表
  • ▲現預金、カード、ローンの残高を調べる・・・残高照会（資産、負債）
  • ▲支出、収入の科目別データ一覧を調べる・・・科目別明細表（支出、収入）
　「sfz会計」は「IJssel会計」のエンジンを使用しております。